個人情報の取扱いについて
必要事項 | 記載内容 |
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a. 組織の氏名又は名称及び住所並びに法人にあっては、その代表者の氏名 | 大阪府大阪市西区京町堀一丁目4番16号 株式会社アップライト 代表取締役 倉村 龍一郎 |
b. 個人情保護管理者(若しくはその代理人)の氏名又は職名、所属及び連絡先 | 個人情報保護管理者:代表取締役 倉村龍一郎 連絡先:06-6449-7220 |
c. 全ての保有個人データの利用目的 | 保有個人データの利用目的: ・当社の役員、従業員として従事していただくために必要な労務・人事上の処理のため ・給与、賞与、報酬、手当等を支給し、納税、社会保険、雇用保険、健康保険その他法令等で必要な手続を行うため。 ・労働安全衛生法第66条の規定に基づいて、従業員の健康管理、健康維持に必要な措置を取るため。 ・福利厚生、社内手続、緊急時連絡など、会社運営に必要な諸手続きのため ・採用選考を行うため ・退職者の管理について、法定の期間、書類を保管するため。 ・当社の商品の発送業務をおこなうため。 ・商品に関するお問い合わせ対応のため。 ・当社より、新商品・サービスの案内をお伝えするため。 |
d. 保有個人データの取扱いに関する苦情の申出先 | 株式会社アップライト 個人情報問い合わせ窓口 TEL06-6449-7220 |
e. 当該組織が認定個人情報保護団体の対象事業者である場合にあっては、当該認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申出先 | 認定個人情報保護団体: 財団法人日本情報経済社会推進協会(JIPDEC)プライバシーマーク推進センター 個人情報保護苦情相談室 TEL:0120-700-779 |
f. 開示等の請求等に応じる手続 |
別表参照 |
g. 保有個人データの安全管理のために講じた措置(本人の知り得る状態に置くことにより当該保有個人データの安全管理に支障を及ぼすおそれがあるものを除く。) | (個人情報保護の基本方針の策定) ・個人データの適正な取扱いの確保のため、個人情報保護方針を策定しています。 (個人データの取扱いに係る規律の整備) ・取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について個人データの取扱規程を策定しています。 (組織的安全管理措置) ・個人データの取扱いに関する個人情報保護管理者を設置するとともに、個人データを取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う個人データの範囲を明確化し、個人情報保護法や個人情報取扱規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の報告連絡体制を整備しています。 ・個人データの取扱状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、他部署による監査を実施しています。 (人的安全管理措置) ・個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しています。 ・個人データについての秘密保持に関する事項を就業規則に記載するとともに、すべての従業者及び委託先と非開示契約を締結しています。 (物理的安全管理措置) ・個人データを取り扱う区域において、従業者の入退室管理及び持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を実施しています。 ・個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じるとともに、事業所内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人データが判明しないよう措置を実施しています。 (技術的安全管理措置) ・アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。 ・個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。 (外的環境の把握) ・外国において個人情報を取り扱うにあたっては、定期的に当該国の個人情報保護制度に関する情報を収集し把握した上で、安全管理措置を講じています。 |
(別表)
必要事項 | 対応方法 |
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a. 開示等の請求等の申出先 | 弊社個人情報問い合わせ窓口までお願いいたします。 |
b. 開示等の請求等に際して提出すべき書面の様式その他の開示等の請求等の方式 | 弊社様式「個人情報に関する開示等の請求票」にて提出をお願いします。 |
c. 開示等の請求等をする者が、本人又は代理人であることの確認の方法 | 写真付き身分証明書の提出又は、その他の身分証明書(写真のない場合は2つの身分証明書にて確認)にて確認いたします。 また、代理人様については委任状の提出をお願いいたします。 |
d. 利用目的の通知や保有個人データの開示に対応する場合の手数料の徴収方法 | 手数料(\1,000)を指定の銀行口座へ振り込んでいただきます。 |